Gemäß DSGVO (EU) 2016/679 · Stand: Juli 2026
Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist Alisa Beltchenko als natürliche Person (Einzelunternehmerin). Eine Eintragung in ein Handelsregister besteht nicht.
Obwohl die Verantwortliche ihren Sitz außerhalb der EU hat, gilt diese Datenschutzerklärung für alle Nutzer in der Europäischen Union gemäß Art. 3 Abs. 2 DSGVO (Marktortprinzip).
Ein Vertreter in der Union gemäß Art. 27 DSGVO wurde derzeit nicht benannt. Die Verantwortliche stützt sich auf die Ausnahme des Art. 27 Abs. 2 lit. a DSGVO (nur gelegentliche, nicht groß angelegte Verarbeitung besonderer Datenkategorien ohne systematisches Profiling, mit geringem Risiko für die Rechte betroffener Personen). Bei einer wesentlichen Ausweitung der Verarbeitung wird diese Einschätzung überprüft und ggf. ein EU-Vertreter benannt.
| Datenkategorie | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| IP-Adresse | Missbrauchsschutz, Erkennung von Mehrfachanfragen | Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) |
| Name, Telefonnummer, Chat-Inhalt (im Chat mit Alisa, vor Vertragsschluss) | Bearbeitung Ihrer Voranfrage durch den KI-Assistenten | Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) |
| Name, Kontakt- und Auftragsdaten (nach Vertragsschluss mit dem Administrator) | Durchführung der beauftragten Archivrecherche | Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung) |
| Besondere Kategorien (ethnische Herkunft, Religion, Gesundheits-/Familiendaten, soweit von Ihnen mitgeteilt) | Genealogische Recherche, z. B. „jüdische Wurzeln“, Abstammungsnachweis | Art. 9 Abs. 2 lit. a (ausdrückliche Einwilligung) |
| Einwilligungsprotokoll | Nachweis der erteilten Einwilligung (Art. 7 DSGVO) | Art. 6 Abs. 1 lit. c (rechtl. Verpflichtung) |
| Gerätekennung & Browser-Fingerprint (zufällige ID im localStorage; Hash aus technischen Browsermerkmalen) | Missbrauchsschutz: Erkennung von Spam und Umgehung von Sperren | Einwilligung (§ 25 TDDDG) · Art. 6 Abs. 1 lit. f |
| Besuchsstatistik (gekürzte IP, Browser/Gerätetyp, Referrer, Sprache, Zeitzone, aufgerufene Seite) | Interne Reichweitenmessung (First-Party, keine Drittanbieter) | Einwilligung (§ 25 TDDDG) · Art. 6 Abs. 1 lit. a |
Aufgrund der Art unserer Dienstleistung (genealogische und archivische Recherche) können Sie uns von sich aus Informationen mitteilen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellen — insbesondere Angaben zu ethnischer Herkunft, religiöser Zugehörigkeit (z. B. bei der Suche nach jüdischen Wurzeln) sowie familiären und gesundheitsbezogenen Daten aus historischen Urkunden.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO und nur, soweit dies für die von Ihnen gewünschte Recherche erforderlich ist. Sie sind nicht verpflichtet, solche Daten anzugeben; ohne sie kann die Recherche jedoch ggf. nicht oder nur eingeschränkt durchgeführt werden.
Der Chat-Assistent „Alisa“ basiert auf dem Sprachmodell Llama 3 der Groq, Inc., 2627 Hanover St, Palo Alto, CA 94304, USA. Ihre Chatnachrichten werden zur Verarbeitung an die Groq-API übermittelt.
Da hierbei eine Übermittlung in die USA (Drittland) erfolgt, stützt sich diese auf geeignete Garantien gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO in Form der von Groq eingesetzten Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses). Die Auftragsverarbeitung durch Groq erfolgt auf Grundlage eines Data Processing Addendum gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Kopie bzw. nähere Angaben zu den Übermittlungsgarantien können bei uns angefragt werden.
Datenschutzerklärung Groq: groq.com/privacy-policy
Nach Abschluss des Chats wird die Verantwortliche per WhatsApp benachrichtigt, dass eine neue Anfrage vorliegt. Diese Benachrichtigung enthält ausschließlich eine interne Vorgangsnummer, den ungefähren Zeitpunkt und ggf. Ihr Herkunftsland — keinen Namen, keine Telefonnummer, keine E-Mail-Adresse und keinen Gesprächsinhalt. Ihre eigentlichen Kontakt- und Anfragedaten bleiben ausschließlich in unserer zugriffsgeschützten Datenbank (Abschnitt 4.3) und werden von der Verantwortlichen dort persönlich eingesehen.
Diese Benachrichtigung erfolgt über:
Name, Telefonnummer und IP-Adresse werden in einer zugriffsgeschützten Datenbank auf unserem Server gespeichert; der Zugriff ist ausschließlich der Verantwortlichen möglich. Eine Nutzerregistrierung mit Konto findet nicht statt.
Die IP-Adresse dient ausschließlich dem Missbrauchsschutz (Erkennung von Spam- und Mehrfachanfragen) und wird höchstens 90 Tage gespeichert. Übrige Kundendaten werden gemäß Abschnitt 6 aufbewahrt. Nach einer Löschungsanfrage werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Cormorant Garamond, DM Sans — SIL Open Font License) werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern statt; es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.
Nach Ihrer Einwilligung erfassen wir zu statistischen Zwecken: aufgerufene Seite, Referrer, Browser- und Gerätetyp, Sprache, Zeitzone sowie Ihre IP-Adresse in gekürzter Form (letztes Oktett wird vor der Speicherung entfernt, z. B. 203.0.113.0). Die Erfassung erfolgt ausschließlich auf unserem eigenen Server; es werden keine Analyse-Dienste Dritter eingesetzt und keine Daten an Dritte weitergegeben. Ohne Einwilligung findet keine Erfassung statt. Speicherdauer: max. 90 Tage.
Zum Schutz vor Spam und zur Durchsetzung von Sperren (z. B. nach missbräuchlicher Nutzung des Chats) speichern wir nach Ihrer Einwilligung eine zufällig erzeugte Gerätekennung im localStorage Ihres Browsers und berechnen einen technischen Browser-Fingerprint (SHA-256-Hash aus Merkmalen wie User-Agent, Bildschirmauflösung und Zeitzone). Diese Kennungen dienen ausschließlich dem Missbrauchsschutz und werden nicht zu Werbe- oder Trackingzwecken über unsere Website hinaus verwendet. Sie werden erst nach Ihrer Einwilligung im Consent-Modal erzeugt (§ 25 TDDDG).
Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails (z. B. Zugang zum persönlichen Kabinet, Eingangsbestätigung eines Widerrufs) werden über unseren eigenen, selbst betriebenen Mailserver unter der Domain meov.de versendet. Es wird hierfür kein E-Mail-Dienst eines Drittanbieters (insbesondere kein Google-/Gmail-Konto) eingesetzt; die Nachrichten verlassen unsere eigene Infrastruktur nur zur Zustellung an die von Ihnen angegebene Empfängeradresse.
Bei Ihrem ersten Besuch wird ein Consent-Modal angezeigt. Durch aktive Bestätigung erteilen Sie Ihre Einwilligung für:
Die Einwilligung wird mit Zeitstempel und Versionsnummer in Ihrem Browser (localStorage, Schlüssel meov_consent_v2) gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Browser-Speicher löschen oder uns per E-Mail kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
| Datenkategorie | Speicherfrist |
|---|---|
| Kundendaten (Name, Telefon) | Bis zur Löschanfrage, max. 3 Jahre nach letztem Kontakt |
| IP-Adresse | Max. 90 Tage, danach automatische Anonymisierung |
| Chat-Sitzungsverläufe | Max. 30 Tage nach Sitzungsende (automatische Löschung) |
| Besuchsstatistik (gekürzte IP) | Max. 90 Tage (automatische Löschung) |
| Gerätekennung / Browser-Fingerprint | Solange der zugehörige Kundendatensatz bzw. eine Sperre besteht |
| Einwilligungsprotokoll (localStorage) | Bis zur Löschung durch den Nutzer |
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. § 147 AO, § 257 HGB), werden entsprechende Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte: alisa@meov.de
Sie haben das Recht, sich bei der für Sie zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde in Ihrem EU-Mitgliedstaat zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Eine Liste aller EU-Aufsichtsbehörden finden Sie unter edpb.europa.eu.
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Der KI-Assistent dient ausschließlich der Informationssammlung; Entscheidungen über Archiv-Anfragen werden ausschließlich von einem menschlichen Bearbeiter getroffen.
Zum Schutz des Dienstes kann der Chat-Zugang bei missbräuchlicher Nutzung (z. B. Spam) automatisch eingeschränkt werden (Abschnitt 4.6). Gegen eine solche Einschränkung können Sie sich jederzeit per E-Mail an alisa@meov.de wenden; die Prüfung erfolgt durch einen Menschen.
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